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  • Comment améliorer vos estimations de temps
    Très bel article de Dave stewart sur la notion d'estimation de temps. En plus il a une manière de le schématiser très puissante. wikihero-image-id: 1279 ✅ Le « travail planifié » peut représenter seulement que 20 % de l'effort total du projet. ✅ Le « travail supplémentaire » augmente proportionnellement à la complexité du travail. ✅ Tenir compte des changements (20%) et des ralentissements inattendus (15%). ✅ L'accès aux données, aux documents, aux outils, aux personnes est un énorme piège à estimations. ✅ Réalisez des post-mortems sur des projets passés pour vous ancrer à la réalité. ✅ Estimez avec au maximum 6 à 6,5 heures productives par jour. ✅ Estimez toujours en fourchettes, et jamais en chiffres précis. ✅ Un moyen sûr de mieux estimer est d’estimer des unités de travail plus petites. ✅ Ajoutez toujours au moins 15 à 20 % de temps tampon : vous en aurez besoin. ✅ Chaque nouveau membre de l'équipe accélère le travail de 1,5 à 1,8×.
    🚫 Les problèmes commencent lorsque les exécutants ne sont pas impliqués dans les estimations. 🚫 Les parties prenantes savent rarement ce qui cause les retards et les coûts supplémentaires. ✅ Réitérez que les changements tardifs coûtent cher et entraînent des retards. ✅ La vie est pleine de surprises : budget trop élevé, pas trop petit. ✅ En cas de problème, levez la main, plutôt que de doubler la mise.
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  • Toggl: un outil de suivi du temps pour freelancers
    Depuis quelques mois, je diversifie mon offre et explore de nouveaux marchés (au passage, un grand merci à l'équipe pour le post sur le sujet de la prospection. Du fait, je me retrouve avec plusieurs petits projets en parallèle: outre le challenge de bien gérer mon agenda, je dois impérativement veiller à ne pas dépasser le budget horaire convenu. Pour ce faire, j'ai opté pour un outil de suivi du temps en ligne gratuit : Toggl. L'idée était de tester divers outils avant d'opter pour la solution la plus adaptée à ma situation. Il en existe une multitude sur le marché, et j'ai aussi exploré clockify, harvest, et clickup.  Au final, j'ai opté pour Toggl, car il m'a semblé le plus approprié pour cette phase de test. Après plusieurs semaines d'utilisation, voici mon expérience Points positifs 🤟  installation très simple, le plugin sur Chrome me permet de démarrer le suivi en un clic et d'y attribuer le client et projet de mon choix. attribution d'un tarif horaire, très pratique si l'on facture divers projets à tarifs différents
  • super utile pour la facturation! un reminder est envoyé par email après plusieurs heures s'il on oublie de stopper le décompte (très utile en ce qui me concerne) interface attractive et intuitive (petit bémol pour les tasks) intégration avec GoogleCalendar, Gmail, Outlook et autres outils (prise de notes, design, sales...) possibilité d'intégrer un outil de gestion de projets pour facturer les projets en temps réel (externe ou de la "suite" Toggl) export rapide et simple, permettant, si besoin est, d'envoyer un report au client version gratuite suffisamment exhaustive pour commencer
    J'apprécie moins 👎 le plugin Chrome est très utile, toutefois je dois systématiquement attribuer une activité prédéfinie (task) pour enregistrer une entrée, ce qui n'est pas super intuitif lorsque l'on complète une micro-tâche au pied levé En soit, l'idée des tâches est pas mal: cela permet de structurer un projet mais ce n'est pas forcément intuitif lorsque l'on veut rapidement "clocker" un temps de travail. Ceci-dit, une fois que l'on a compris le système, ce n'est pas un inconvénient majeur, j'ai fini par créer un task "divers" pour ce type de tâche.  J'ajoute que j'utilise Toggl aussi pour tracker mes heures de mentorat, qui souvent peuvent dépasser le contingent initial. Ceci me permet d'être très transparente et d'informer mes mentees du quota d'heures disponible en temps réel. Cet aussi très utile pour planifier la facturation, et informer les clients en temps réel de l'avancement du projet. En somme, cet outil m'a permis de gagner en efficacité, mais surtout de "déléguer" la gestion de mon temps: en quelques clic, je conscientise le temps que je passe sur un projet ou sur un client, super utile lorsque l'on a tendance à se laisser happer par le temps :) Avez-vous de outils de gestion du temps à conseiller? Je serai ravie d'en tester d'autres!
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  • Making Work Visible : Exposing Time Theft to Optimize Work & Flow
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  • Doing the Right Things Right: How the Effective Executive Spends Time
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  • Manage Your Day-to-Day: Build Your Routine, Find Your Focus, and Sharpen Your Creative Mind
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  • Ayez des horaires réguliers et écoutez vous pour prendre une pause.
    Je n’ai pas forcément d’astuce pour la gestion du temps, mais plutôt une observation sur comment je le gère différemment avec 2 ans de freelance derrière moi. Au début de l'activité, je passais mes week-ends à prospecter et je ne me reposais pas. C’était une très mauvaise idée. J’ai repris mes horaires de salarié (9H-18H) et je ne travaille pas le week-end.  Je m’écoute beaucoup plus, c’est-à-dire que si j’ai besoin d’une journée off dans la semaine et que mon planning me le permet, je me l’accorde.
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