Depuis quelques mois, je diversifie mon offre et explore de nouveaux marchés (au passage, un grand merci à l'équipe pour le post sur le sujet de la prospection. Du fait, je me retrouve avec plusieurs petits projets en parallèle: outre le challenge de bien gérer mon agenda, je dois impérativement veiller à ne pas dépasser le budget horaire convenu. Pour ce faire, j'ai opté pour un outil de suivi du temps en ligne gratuit : Toggl. L'idée était de tester divers outils avant d'opter pour la solution la plus adaptée à ma situation. Il en existe une multitude sur le marché, et j'ai aussi exploré clockify, harvest, et clickup. 

Au final, j'ai opté pour Toggl, car il m'a semblé le plus approprié pour cette phase de test. Après plusieurs semaines d'utilisation, voici mon expérience

Points positifs 🤟

•  installation très simple, le plugin sur Chrome me permet de démarrer le suivi en un clic et d'y attribuer le client et projet de mon choix.
• attribution d'un tarif horaire, très pratique si l'on facture divers projets à tarifs différents
• super utile pour la facturation!
• un reminder est envoyé par email après plusieurs heures s'il on oublie de stopper le décompte (très utile en ce qui me concerne)
• interface attractive et intuitive (petit bémol pour les tasks)
• intégration avec GoogleCalendar, Gmail, Outlook et autres outils (prise de notes, design, sales...)
• possibilité d'intégrer un outil de gestion de projets pour facturer les projets en temps réel (externe ou de la "suite" Toggl)
• export rapide et simple, permettant, si besoin est, d'envoyer un report au client
• version gratuite suffisamment exhaustive pour commencer

J'apprécie moins 👎

• le plugin Chrome est très utile, toutefois je dois systématiquement attribuer une activité prédéfinie (task) pour enregistrer une entrée, ce qui n'est pas super intuitif lorsque l'on complète une micro-tâche au pied levé

En soit, l'idée des tâches est pas mal: cela permet de structurer un projet mais ce n'est pas forcément intuitif lorsque l'on veut rapidement "clocker" un temps de travail. Ceci-dit, une fois que l'on a compris le système, ce n'est pas un inconvénient majeur, j'ai fini par créer un task "divers" pour ce type de tâche. 

J'ajoute que j'utilise Toggl aussi pour tracker mes heures de mentorat, qui souvent peuvent dépasser le contingent initial. Ceci me permet d'être très transparente et d'informer mes mentees du quota d'heures disponible en temps réel. Cet aussi très utile pour planifier la facturation, et informer les clients en temps réel de l'avancement du projet.

En somme, cet outil m'a permis de gagner en efficacité, mais surtout de "déléguer" la gestion de mon temps: en quelques clic, je conscientise le temps que je passe sur un projet ou sur un client, super utile lorsque l'on a tendance à se laisser happer par le temps :)

Avez-vous de outils de gestion du temps à conseiller? Je serai ravie d'en tester d'autres!